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行政财务部职能介绍

 

     1、主要工作职责:
    第一部分:行政事务。联系秘书长办公会议开展工作。具体职责如下:
    (1)协调相关部(室),负责协会召开的各类会议、活动的会务保障;
    (2)负责协会各类交流、考察活动的接待;
    (3)负责协会车辆管理与使用;
    (4)负责做好协会社团年检;
    (5)负责秘书处人员考勤和效能建设工作;
    (6)负责秘书处相关办公设备、办公用品的采购、管理和发放;
    (7)负责秘书处办公场所的安全、卫生工作;
    (8)负责秘书处报刊杂志的征订;
    (9)做好协会领导交办的各项工作任务。
    第二部分:财务工作。联系财务委员会、省直分会秘书处开展工作。具体职责如下:
    (1)负责秘书处固定资产的清点和登记备案;
    (2)负责会员费的收缴,并做好协会基本账户的管理;
    (3)负责秘书处工作人员的工资、福利发放及各种保险、公积金的申报、缴交工作;
    (4)负责草拟协会年度财务经费预、决算报告;
    (5)配合做好年度财务审核及每届任期届满时的财务审计,并接受厅财务部门的业务指导和监督;
    (6)负责“明媚助学专项基金”基本账户的管理和每月资助对象生活费的发放工作;
    (7)配合做好秘书处人事管理工作;
    (8)配合做好省直分会基本账户的管理工作;
    (9)配合财务委员会做好“行业发展扶持基金”的申请受理、研究、公示、资助金的发放等工作;
    (10)做好协会领导交办的其他工作任务。
    2、人员安排:
    分管秘书长:林小玲
    主任:刘  晨
    工作人员:张晓娟
    聘用驾驶员:2人

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